Zanim zaczniesz pisać Biznes Plan, odpowiedz sobie na pytania:

Czym będziesz się zajmował?
Kto będzie Twoim klientem?
W czym będziesz lepszy od innych?
W jaki sposób będziesz się reklamował?
Z kim będziesz musiał współpracować?
Czego potrzebujesz, żeby zacząć?
Czy jesteś w stanie to sfinansować, a jeżeli nie, to kto może Ci w tym pomóc?

Jeżeli znasz już odpowiedzi na wszystkie te pytania, jesteś gotowy, aby sporządzić PLAN DZIAŁANIA TWOJEJ FIRMY (BIZNES PLAN)

Najprostszy biznes plan powinien zawierać przynajmniej:

1. Opis firmy - tu powinieneś zawrzeć ogólny zarys firmy, rodzaj przedsięwzięcia oraz to, w jaki sposób masz zamiar odróżniać się od konkurencji.
• Forma prawna firmy - jednoosobowa działalność gospodarcza na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
• Lokalizacja – siedziba oraz miejsce gdzie działalność rzeczywiście będzie wykonywana,
• Przedmiot działalności – czym zajmować się będzie firma,
• Konkurencyjna: z kim będziesz konkurował i w jaki sposób zamierzasz odróżniać się od konkurencji,
• Twoje kwalifikacje - zaprezentuj swoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie, osiągnięcia w karierze. Postaraj się sprzedać tu własne zalety oraz atuty.

2. Plan organizacyjny - zamieść w tej części wszystkie kwestie związane z codzienną działalnością firmy.
• Pracownicy - większość małych firm to firmy jednoosobowe, jeśli jednak planujesz zatrudniać innych ludzi, umieść tu informacje, o tym gdzie znajdziesz pracowników ilu i jakich?
• Dostawcy - z jakimi firmami zamierzasz współpracować? I jak zamierzasz nawiązać współpracę?
• Księgowość - odpowiedz na kluczowe pytania:, jaki rodzaj księgowości będziesz prowadzić (kartę podatkową, księgę przychodów i rozchodów czy pełną księgowość)? Czy księgowość Twojej firmy będziesz prowadzić sam, czy zlecisz to wyspecjalizowanej firmie?

3. Plan marketingowy - tutaj opisz rynek, na którym będziesz działać, opisz potencjalnych klientów oraz sposób promocji, dystrybucji i sprzedaży wytworzonych przez Ciebie produktów czy usług.

• Analiza rynku – dlaczego chcesz działać w tej branży, w tym miejscu?
• Identyfikacja klientów – czy Twoimi klientami będą osoby fizyczne czy instytucje lub przedsiębiorcy? Opisz ich jak najdokładniej.
• Obszar działania – gdzie mieszkają lub działają Twoi klienci?
• Dystrybucja – w jaki sposób zamierzasz dostarczać produkty lub towary klientom?
• Reklama - w jaki sposób zamierzasz pozyskiwać potencjalnych klientów, uwzględnij reklamę prasową, internetową, telemarketing itp.
• Warunki sprzedaży i kredytu- na jakich warunkach będziesz kupował i sprzedawał towary, materiały lub usługi? Za gotówkę czy z terminem odroczonym i z jakim terminem?
• Polityka cenowa- opisz swoją strategię cenową, w której umieścisz informacje o przewidywanych kosztach i oczekiwanych zyskach.

4. Analiza ryzyka - Opisz zagrożenia, jakie mogą spotkać Twoje przedsięwzięcie i jak zamierzasz temu przeciwdziałać.


5. Plan finansowy - na okres od jednego roku do trzech lat, z podziałem na miesiące lub kwartały.:

• Rachunek zysków i strat - przewidywane w założonym czasie dochody i wydatki.

• Bilans – aktywa (majątek firmy i należności od klientów) oraz pasywa (pieniądze, kredyty lub pożyczki i zobowiązania wobec dostawców), które wystąpią w okresie objętym planem.

• Rachunek przepływu środków pieniężnych - jest to ilość gotówki, która przepływa przez firmę w formie wpływów oraz wydatków. Powinien wykazać, że wpływy gotówki w każdym okresie będą wyższe od gotówki wydanej.

6. Analiza SWOT - w tabeli, jak na szalach wagi, wykaż mocne i słabe strony planowanego biznesu oraz szanse i zagrożenia.

MOŻE SIĘ ZDARZYĆ, ŻE BANK, DO KTÓREGO SIĘ UDASZ, ALBO TWÓJ KONTRAHENT, ZAŻĄDAJĄ BIZNES PLANU WG SWOICH WYMAGAŃ (MAJĄ PRAWO!), ALE PODSTAWOWY BIZNES PLAN POWINIEN ZAWIERAĆ PRZYNAJMNIEJ TO, CO TU ZOSTAŁO WYKAZANE.


Aktualizując biznes plan pewnie zdarzy się tak, że nie wszystkie zawarte w nim założenia będą zgodne z rzeczywistością. Dawanie gwarancji, że wszystko powiedzie się zgodnie z planem jest dość niebezpieczne. Jednak sporządzenie go pomoże Ci wystartować i rozjaśni drogę w zawiłościach prowadzenia firmy.

PAMIĘTAJ!
Biznes plan nie musi zawierać obcojęzycznej terminologii i być bardzo skomplikowany. Ważne, żeby było w nim jak najwięcej konkretów.